تدشين الارشفة الالكترونية بفرع المصلحة بمكة المكرمة

دشن سعادة مدير عام فرع المصلحة بمكة المكرمة الاستاذ عبدالله بن حوتان النفيعي ، نظام الارشفة الالكترونية بالفرع وذلك يوم الثلاثاء الموافق 11-3-1437هـ وذلك بحضور سعادة مدير الارشفة الالكترونية المكلف الاستاذ/ عبدالله بن علي الحميدي . هذا قد اوضح مدير الارشفة انه تم التطبيق بفرع مكة وذلك استمرارا لخطة تطبيق الارشفة بكافة الفروع بالتوالي ، وقد بدأ التدريب بعقد عدة ورش عمل مع فرق العمل المشكلة من الفرع ، بعد ان تم تهيئة اجهزة الماسح الضوئي بقاعه التدريب وكذلك الاقسام الاخرى ، وذلك بالتنسيق مع المشرف العام على التطبيق بالفرع الاستاذ/ محمد عبدالله الشيخي

وقد شارك في التدريب من ادارة الارشفة الاستاذ/ خالد الجليفي ، وقدم عدة محاضرات عن الارشفة وكيفية التطبيق وكذلك عمل تدريب لطريقة تنصيب اجهزة الماسح الضوئي وأفاد الاستاذ/ الحميدي ان خطة التطبيق لبقية الفروع مستقبلا سوف تتم بالتطبيق بفرعين في آن واحد وذلك لتسريع عملية التطبيق ومن المتوقع الانتهاء من كافة الفروع خلال منتصف هذا العام ان شاء اللهز ومن جانبه بين سعادة مدير عام فرع مكة المكرمة ان تطبيق الارشفة الالكترونية بالفرع يعد نقله نوعيه في الاستفادة من تقنية التحول الالكتروني في حفظ المستندات وتمهيدا للتحول التدريجي للعمل الالكتروني بعد تطبيق النظام الالي الجديد ان شاء الله ، وقدم شكره للإدارة العليا وكذلك لجنة الوثائق لاختيار التطبيق بالفرع .

 

Thumbnail
Thumbnail