تدشين خدمة الإشعار بإضافة الدورات التدريبية على الملف الوظيفي

حرصا من المصلحة على تقديم ما يخدم منسوبيها ويساعد على تحسين الأداء في الأنظمة الإدارية والمالية يسر الإدارة العامة ممثلة في إدارة تقنية المعلومات وبالتعاون مع ادارة الشؤون المالية والإدارية تدشين الخدمة الخامسة: خدمة الإشعار بإضافة الدورات التدريبية على ملف الموظف. وقد أفاد سعادة الاستاذ/ ابراهيم بن صالح الحناكي مدير عام تقنية المعلومات بأن هذه الخدمة من ضمن حزمة خدمات تقدمها ادارة تطوير النظم، وهي خدمة تقوم على ارسال رسالة جوال SMS مختصرة، ورسالة الى البريد الإلكتروني الرسمي تشمل جميع البيانات التفصيلية للدورة للتأكد من صحة البيانات المضافة، والتأكد من إضافة الدورة التدريبية في الملف الوظيفي. من جهة اخرى أفاد الاستاذ/ ابراهيم بن فرحان الدوسري مدير ادارة تطوير النظم بأن هذه الخدمة تنضم الى سلسلة خدمات الموظف الأخرى المقدمة من ادارة تطوير النظم على الأنظمة الإدارية والماليه:

  1. خدمة الإشعار بالراتب.
  2. خدمة الإشعار بتسجيل الإجازات بأنواعها.
  3. خدمة الإشعار بالتعاميم الوظيفية.
  4. خدمة الإشعار بالمسير الافرادي والجماعي.

وتساعد الموظف على:

  1. الاطلاع بشكل سهل وآلي على تفاصيل اضافة دوراته التدريبية الى ملفه الوظفي.
  2. التحقق من صحة بيانات الدورات التدريبية المسجلة بأنواعها في النظام على الملف الوظيفي للموظف.
  3. الاستفادة من اضافة الدورات التدريبية في الملف الوظيفي للموظف اثناء إعداد محاضر الترقيات.
  4. تفعيل البريد الالكتروني الرسمي للموظف واكتساب مهارات التعامل بالحاسب الآلي.

وقد شكر مدير عام تقنية المعلومات تفاعل الموظفين على تفعيل بريدهم الالكتروني الرسمي الخاص بالمصلحة، حيث لا تتم الاستفادة من الخدمات المقدمة إلا بتفعيلة، وبلغ عدد الموظفين الطالبين لخدمات الإشعار وذلك بتفعيل بريدهم الالكتروني قرابة 1253 موظف من الإدارة العامة وبقية الفروع خلال الفترة الماضية والعدد في تزايد بنسبة قاربت 80%، وهو ما يدل على الوعي لدى موظفي المصلحة للمشاركة في تحسين الاداء في الانظمة الادارية والمالية والاستخدامات التقنية بما فيها تفعيل البريد الالكتروني الرسمي الخاص لكل موظف واكتساب مهارات التعامل بالحاسب الآلي.